Interview
An interview is a crucial part of the recruitment process that assesses the qualifications, skills and suitability of candidates for a specific position. The goal is to select the best candidate that fits within the organization and the job requirements.
During the interview, a wide range of topics are discussed, including work experience, technical skills, soft skills, and cultural fit. It is important to ask structured questions as well as situational and behavioral questions to get a complete picture of the candidate.
Preparation is essential for a successful interview; this includes reviewing the job description, reviewing the candidate's CV and motivation letter, and preparing targeted questions. A well-conducted interview not only helps identify the right candidate, but can also leave a positive impression of the organization in the candidate's mind.
It is also important to ensure a fair and objective evaluation of each candidate, which can be achieved through the use of assessment forms and structured interview techniques. Regular training of interviewers can also contribute to a more effective and efficient recruitment process.
What do you need to discuss?
Voorbereiding
Review vacatureomschrijving
Identificeer kerncompetenties
Interviewpanel samenstellen
Kandidateninformatie doornemen
Begin van het Interview
Voorstellen interviewpanel
Introductie bedrijf en functie
Uitleg opzet en duur interview
Vragen over Werkervaring
Huidige en vorige banen bespreken
Reden voor vertrek
Belangrijke projecten en prestaties
Vragen over Vaardigheden en Competenties
Technische vaardigheden beoordelen
Soft skills (communicatie, teamwork, probleemoplossing)
Voorbeelden van vaardigheden
Gedrags- en Situationele Vragen
Hypothetische vragen
Specifieke situaties uit het verleden
Kandidaat Vragen
Gelegenheid voor kandidaat om vragen te stellen
Afsluiting van het Interview
Informeer over volgende stappen
Tijdlijn voor feedback
Bedank de kandidaat
Beoordeling na het Interview
Beoordelingsformulier invullen
Sterke en zwakke punten noteren
Panelbespreking
Do not forget:
Functieomschrijving document
Bewerkingstool voor interviewvragen (zoals een tekstverwerker)
Beoordelingsformulieren
CRM of ATS (Applicant Tracking System) voor kandidatenbeheer
Notitieblok of digitale notitietool
How do you follow up on this conversation?
Zorg ervoor dat alle informatie nauwkeurig wordt gedocumenteerd. Analyseer de notities van het interviewpanel en bespreek deze om een gezamenlijke beslissing te nemen. Let op feedback en opmerkingen van de kandidaat en wees voorbereid op vervolggesprekken of onderhandelingen.
Zorg ervoor dat het interview soepel verloopt en dat de kandidaat zich op zijn gemak voelt.
Documenteer alle relevante details over werkervaring en prestaties van de kandidaat.
Zorg ervoor dat technische en soft skills grondig worden beoordeeld en gedocumenteerd.
Documenteer de antwoorden op gedrags- en situationele vragen zorgvuldig.
Noteer de vragen van de kandidaat en zorg ervoor dat alle vragen adequaat beantwoord worden.
Zorg ervoor dat de kandidaat volledig geïnformeerd is over de volgende stappen en dat ze zich gewaardeerd voelen.
Analyseer en bespreek de evaluaties om een weloverwogen beslissing te nemen. Let op eventuele discrepanties in de beoordelingen en werk deze uit.
