Productiviteit
Hoe kan ik mijn productiviteit verhogen op het werk?
Productiviteit is de mate waarin een persoon, team of organisatie in staat is om efficiënt en effectief werk te verrichten en resultaten te behalen. Het verwijst naar de hoeveelheid werk die wordt gedaan in een bepaalde tijd, evenals de kwaliteit van het werk dat wordt geleverd.
Meetbaar maken van omgevingsfactoren die jouw productiviteit beïnvloeden helpt om te weten waar jouw sterktes en zwaktes liggen. Op die manier helpt jij jouw team productiever worden.
Hoe productiviteit verhogen?
Er zijn verschillende manieren om je productiviteit op het werk te verhogen. Een van de belangrijkste is het stellen van duidelijke doelen en prioriteiten. Door te weten wat je wilt bereiken en wat het belangrijkst is, kun je je tijd en energie efficiënter gebruiken.
Daarnaast is het belangrijk om afleidingen zoveel mogelijk te vermijden. Probeer je te concentreren op één taak tegelijk en zet notificaties van je telefoon of computer uit. Het kan ook helpen om regelmatig pauzes te nemen. Door even weg te stappen van je werkplek en je gedachten te verzetten, kun je daarna weer fris en geconcentreerd aan de slag.
Iedereen heeft eigen manier om productiever te worden. Meten van de obstakels in de productiviteit van teams helpt om een gerichte aanpak te kiezen.
Mag je werkgever je productiviteit meten?
Ja, je werkgever mag je productiviteit meten. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door het bijhouden van je prestaties, het analyseren van je output of het gebruik van speciale software. Het is belangrijk om hierover duidelijke afspraken te maken met je werkgever en om je privacy te waarborgen.
Echter is het nog belangrijker dat je werkgever meetbaar maakt waardoor productiviteit op de werkvloer beïnvloed wordt. Op die manier werk je samen toe naar verhoogde productiviteit en wordt je er samen beter van.
Productiviteit van mijn team verbeteren
Het verbeteren van de productiviteit van een team begint met het zorgvuldig meten van factoren die deze kunnen belemmeren. Door inzicht te krijgen in wat precies de werkzaamheden vertraagt of de effectiviteit vermindert, kunnen gerichte interventies worden gepland.
Â
Dit vereist een combinatie van kwantitatieve data-analyse en kwalitatieve feedback van teamleden om een compleet beeld te krijgen van de werkprocessen. Denk hierbij aan het identificeren van knelpunten in workflows, onvoldoende middelen of tools, en communicatieproblemen binnen het team.
Â
Eenmaal geïdentificeerd, kunnen specifieke strategieën worden geïmplementeerd, zoals het stroomlijnen van processen, het verbeteren van de communicatietechnologieën of het bieden van aanvullende trainingen. Door continu te meten en aan te passen, kunnen teams hun werkzaamheden efficiënter uitvoeren, wat leidt tot verhoogde productiviteit en algehele teamtevredenheid.
Hoe helpt de productiviteits-module de productiviteit meetbaar te maken?
1
Identificeren van Oorzaken
De module helpt jou de specifieke knelpunten en inefficiënties te identificeren die de productiviteit van medewerkers belemmeren. Medewerkers reiken jou ideën aan om het te verbeteren.
2
Gerichte acties op team-niveau
Productiviteit is op team-niveau inzichtelijk. Daardoor kunnen teams gerichte verbeteringen implementeren die direct invloed hebben op hun dagelijkse werkzaamheden en productiviteit.
3
Continue Feedback Loop
Het continu evalueren van de voortgang zorgt ervoor dat aanpassingen gemaakt kunnen worden om de productiviteit duurzaam te verbeteren. Gedreven door jouw medewerkers.
Statistieken Productiviteit
31%
van de dag ben je echt productief, de rest vaak niet.
€1.830
extra kosten per medewerker, door minder productiviteit door vermoeidheid.
61,8%
stijging in wereldwijde productiviteit tussen 1979 en 2020.
35%
van de medewerkers geeft aan minder productief te zijn door persoonlijke omstandigheden.