top of page

Hoe helpt de onboarding-module bij het meten en verbeteren van onboarding?

deepler survey mockup

Identificeren van perceptie

De module helpt bij het blootleggen van ontevredenheid en onduidelijkheid in het onboarding proces. Op die manier weet jij wat er speelt bij nieuwe medewerkers.

Gerichte acties op team-niveau

Teams kunnen specifieke acties ondernemen om de onboarding van een nieuwe medewerker aangenamer te maken door begrip van de thema's die spelen.

deepler dashboard mockup

Continue Feedback Loop

Het regelmatig verzamelen en analyseren van feedback helpt bij het meten van de impact van veranderingen helpt bij grip houden op je inwerktraject.

deepler improvement mockup
bord schrijven twee vrouwen overleg

Wat is onboarding?

medewerker deepler fleur
Deepler-beeldlogo-kleur

Onboarding is een verengelsing van inwerken. Het draait om het inwerken van medewerkers op sociaal en procesmatig vlak. HR speelt hierin een belangrijke rol en stelt vaak een standaard proces op voor de onboarding van nieuwe medewerker. Dit proces wordt vastgelegd in een onboarding programma. 

In dit programma leert een nieuwe medewerker collega's kennen en wordt hij/zij ingewerkt in de werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd.

Waarom is onboarding belangrijk?

Onboarding is belangrijk gezien een groot deel van de medewerkers al binnen de eerste 90 dagen vertrekt. Vaak wordt dit veroorzaakt door andere verwachtingen, teamdynamiek en rolonduidelijkheid. 

Naast de invloed op verloop heeft onboarding ook direct invloed op de productiviteit van een medewerker. Slechte onboarding resulteert erin dat een medewerker langer nodig heeft om te presteren op het niveau wat verwacht wordt.

presentatie laptops overleg samenwerken groep
twee medewerkers samenwerken lounge

Hoe lang duurt onboarding?

tessa medewerker vrouw deepler lach glimlach portret
Deepler-beeldlogo-kleur

Meestal duurt een onboarding programma tussen de 3 en 9 maanden. De grootste tijdsinvestering zit hem dus vaak in de eerste maanden van een medewerker. Een meer complex functieprofiel zal meer tijd nodig hebben.

 

Een studie van de Society for Human Resource Management (SHRM) toont aan dat een effectieve onboarding programma gemiddeld 6-12 maanden duurt. Dit komt overeen met de ervaringen van bedrijven zoals Google en Microsoft, waar onboarding programma’s uitgebreide trainings- en mentorprogramma’s bevatten die gericht zijn op zowel technische vaardigheden als culturele integratie. 

AI voor onboarding, hoe zie dat eruit?

Tijdens het onboarding programma is het belangrijk vinger aan de pols te houden bij wat er speelt onder nieuwe medewerkers. Wanneer je dit niet goed doet, kom je snel voor verrassingen te staan en is vertrek moeilijk te voorkomen. 

Met behulp van AI is dat makkelijker. Deepler gebruikt AI om medewerkers te ondervragen over hun ervaringen in de eerste maanden van hun aantreden. Op die manier kan je hun perceptie op de organisatie meten en zien waar ontevredenheid over ontstaat. Door hier vervolgens het gesprek over aan te gaan zorg je ervoor dat een medewerker een soepele en effectieve onboarding door gaat.

Tot slot vergt onboarding ook veel administratieve en repetitieve uitdagingen. Inplannen van gesprekken, toegang geven tot systemen, etc. Daarin kan AI ook een uitkomst bieden.

man bril blij ai voor onboarding
medewerker deepler darren
deepler beeld logo

Statistieken Onboarding

agreement_conditions_contract_policy_terms_icon

58%

van de organisaties richt hun onboarding programma voornamelijk op papierwerk. 

medewerker deepler harold
Deepler-beeldlogo-kleur verloop
favorite_star_favorites_favourite_multimedia_icon

69%

blijft langer dan drie jaar bij een organisatie met een goed gestructureerd onboarding programma.

magnet_magnetic_icon

82%

verbetering in retentie door een effectief onboarding programma.

business_development_financial_growing_growth_icon

60%

kortere tijd tot productiviteit met goed ontworpen onboarding programma’s.

Wil je ons platform ook eens proberen?

bottom of page