Interview
Een interview is een cruciaal onderdeel van het wervingsproces waarbij de kwalificaties, vaardigheden en geschiktheid van kandidaten voor een specifieke functie worden beoordeeld. Het doel is om de beste kandidaat te selecteren die past binnen de organisatie en de functievereisten.
Tijdens het interview wordt een breed scala aan onderwerpen besproken, waaronder werkervaring, technische vaardigheden, soft skills, en culturele fit. Het is belangrijk om zowel gestructureerde vragen als situationele en gedragsvragen te stellen om een volledig beeld van de kandidaat te krijgen.
Voorbereiding is essentieel voor een succesvol interview; dit omvat het herzien van de vacatureomschrijving, het doornemen van het CV en de motivatiebrief van de kandidaat, en het voorbereiden van gerichte vragen. Een goed uitgevoerd interview helpt niet alleen bij het identificeren van de juiste kandidaat, maar kan ook een positieve indruk van de organisatie achterlaten bij de kandidaat.
Het is ook belangrijk om een eerlijke en objectieve evaluatie van elke kandidaat te waarborgen, wat kan worden bereikt door gebruik te maken van beoordelingsformulieren en gestructureerde interviewtechnieken. Regelmatige training van interviewers kan ook bijdragen aan een effectiever en efficiënter wervingsproces.
Wat moet je bespreken?
Voorbereiding
Review vacatureomschrijving
Identificeer kerncompetenties
Interviewpanel samenstellen
Kandidateninformatie doornemen
Begin van het Interview
Voorstellen interviewpanel
Introductie bedrijf en functie
Uitleg opzet en duur interview
Vragen over Werkervaring
Huidige en vorige banen bespreken
Reden voor vertrek
Belangrijke projecten en prestaties
Vragen over Vaardigheden en Competenties
Technische vaardigheden beoordelen
Soft skills (communicatie, teamwork, probleemoplossing)
Voorbeelden van vaardigheden
Gedrags- en Situationele Vragen
Hypothetische vragen
Specifieke situaties uit het verleden
Kandidaat Vragen
Gelegenheid voor kandidaat om vragen te stellen
Afsluiting van het Interview
Informeer over volgende stappen
Tijdlijn voor feedback
Bedank de kandidaat
Beoordeling na het Interview
Beoordelingsformulier invullen
Sterke en zwakke punten noteren
Panelbespreking
Niet vergeten:
Functieomschrijving document
Bewerkingstool voor interviewvragen (zoals een tekstverwerker)
Beoordelingsformulieren
CRM of ATS (Applicant Tracking System) voor kandidatenbeheer
Notitieblok of digitale notitietool
Hoe volg je dit gesprek op?
Zorg ervoor dat alle informatie nauwkeurig wordt gedocumenteerd. Analyseer de notities van het interviewpanel en bespreek deze om een gezamenlijke beslissing te nemen. Let op feedback en opmerkingen van de kandidaat en wees voorbereid op vervolggesprekken of onderhandelingen.
Zorg ervoor dat het interview soepel verloopt en dat de kandidaat zich op zijn gemak voelt.
Documenteer alle relevante details over werkervaring en prestaties van de kandidaat.
Zorg ervoor dat technische en soft skills grondig worden beoordeeld en gedocumenteerd.
Documenteer de antwoorden op gedrags- en situationele vragen zorgvuldig.
Noteer de vragen van de kandidaat en zorg ervoor dat alle vragen adequaat beantwoord worden.
Zorg ervoor dat de kandidaat volledig geïnformeerd is over de volgende stappen en dat ze zich gewaardeerd voelen.
Analyseer en bespreek de evaluaties om een weloverwogen beslissing te nemen. Let op eventuele discrepanties in de beoordelingen en werk deze uit.
