Improvement discussion
Een verbetergesprek is bedoeld om een medewerker te informeren over specifieke gebieden waar verbetering nodig is en om samen te werken aan een plan om deze verbeteringen te realiseren. Het doel is om de prestaties van de medewerker te verbeteren door middel van constructieve feedback en ondersteunende maatregelen.
Het is essentieel om tijdens dit gesprek specifieke voorbeelden van prestaties of gedragingen te bespreken die verbetering behoeven. De leidinggevende moet duidelijk maken wat de verwachte normen zijn en hoe de medewerker hieraan kan voldoen.
Door concrete doelen en deadlines te stellen, kan een gestructureerd verbeterplan worden opgesteld dat de medewerker helpt om te groeien en zich te ontwikkelen in hun rol. Regelmatige opvolggesprekken zijn belangrijk om de voortgang te monitoren en om te zorgen voor continue ondersteuning en feedback.
What do you need to discuss?
Voorbereiding
Verzamel specifieke voorbeelden van prestaties of gedragingen die verbetering behoeven
Bereid constructieve feedback voor
Identificeer ondersteunende middelen of training die kunnen helpen bij de verbetering
Gesprek
Bespreek specifieke voorbeelden van prestaties of gedragingen
Geef constructieve feedback
Stel een verbeterplan op met concrete doelen en deadlines
Bespreek mogelijke ondersteunende maatregelen
Afsluiting
Vat de besproken punten samen
Documenteer het verbeterplan
Plan opvolggesprekken om de voortgang te monitoren
Do not forget:
Voorbeelden van constructieve feedback
Documentatie van verbeterplan
Notitieblok of digitale notitietool
How do you follow up on this conversation?
Volg regelmatig op om de voortgang van het verbeterplan te beoordelen
Bied continue feedback en ondersteuning
Pas het verbeterplan aan indien nodig op basis van voortgang en feedback
Erken positieve veranderingen en prestaties
