Return conversation after absence
Een terugkeer gesprek na verzuim is bedoeld om de terugkeer van een medewerker na een periode van afwezigheid te bespreken. Het doel is om de medewerker te ondersteunen bij de terugkeer naar werk, eventuele aanpassingen te bespreken en ervoor te zorgen dat de medewerker zich weer op zijn gemak voelt op de werkplek.
Het is belangrijk om tijdens dit gesprek de redenen voor het verzuim te bespreken, evenals eventuele resterende gezondheidsproblemen of zorgen die de medewerker heeft. De leidinggevende moet empathie tonen en een ondersteunende houding aannemen om de medewerker te helpen zich weer volledig te integreren op de werkplek.
De leidinggevende moet ook nagaan of er blijvende aanpassingen of ondersteuning nodig zijn, zoals flexibele werktijden, aanpassingen aan de werkplek of toegang tot medische en psychologische hulp. Het doel is om een plan op te stellen dat de medewerker helpt om succesvol terug te keren naar werk en toekomstige afwezigheden te voorkomen.
What do you need to discuss?
Voorbereiding
Verzamel informatie over de afwezigheid en de redenen daarvoor
Bereid vragen voor om de gezondheid en het welzijn van de medewerker te bespreken
Identificeer mogelijke aanpassingen of ondersteuning die nodig zijn
Gesprek
Bespreek de redenen voor de afwezigheid
Vraag naar de gezondheid en het welzijn van de medewerker
Bespreek eventuele aanpassingen of ondersteuning die nodig zijn
Stel een plan op voor terugkeer naar werk
Afsluiting
Vat de besproken punten samen
Documenteer het terugkeerplan
Plan opvolggesprekken om voortgang te monitoren
Do not forget:
Documentatie van afwezigheid en redenen
Medische adviezen indien van toepassing
Checklist voor aanpassingen op de werkplek
Notitieblok of digitale notitietool
How do you follow up on this conversation?
Zorg voor regelmatige opvolging van de gemaakte afspraken
Monitor de voortgang en welzijn van de medewerker
Bied continue ondersteuning en pas de aanpassingen aan indien nodig
Geef erkenning voor positieve veranderingen
