Wie hilft das Onboarding-Modul, das Onboarding zu messen und zu verbessern?
Wahrnehmung identifizieren
Das Modul hilft dabei, Unzufriedenheit und Unklarheiten im Onboarding-Prozess aufzudecken. So wissen Sie, was mit neuen Mitarbeitern los ist.
Gezielte Aktionen auf Teamebene
Teams können spezifische Maßnahmen ergreifen, um die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters angenehmer zu gestalten, indem sie die relevanten Themen verstehen.
Kontinuierliche Rückkopplungsschleife
Durch das regelmäßige Sammeln und Analysieren von Feedback können Sie die Auswirkungen von Änderungen messen und die Kontrolle über Ihren Onboarding-Prozess behalten.
Was ist Onboarding?
Onboarding ist eine Anglisierung von Onboarding. Es geht darum, Mitarbeiter auf sozialer und prozessualer Ebene zu schulen. Die Personalabteilung spielt dabei eine wichtige Rolle und richtet häufig einen Standardprozess für das Onboarding neuer Mitarbeiter ein. Dieser Vorgang wird in einem Onboarding-Programm festgehalten.
Bei diesem Programm lernt ein neuer Mitarbeiter Kollegen kennen und wird in die auszuführenden Arbeiten eingewiesen.
Warum ist Onboarding wichtig?
Das Onboarding ist wichtig, da ein großer Teil der Mitarbeiter innerhalb der ersten 90 Tage ausscheidet. Dies wird häufig durch unterschiedliche Erwartungen, Teamdynamik und Rollenunklarheiten verursacht.
Neben dem Einfluss auf die Fluktuation hat Onboarding auch direkten Einfluss auf die Produktivität eines Mitarbeiters. Eine schlechte Einarbeitung führt dazu, dass ein Mitarbeiter länger braucht, um die erwartete Leistung zu erbringen.
Wie lange dauert das Onboarding?
Ein Onboarding-Programm dauert in der Regel zwischen 3 und 9 Monaten. Der größte Zeitaufwand liegt daher oft in den ersten Monaten eines Mitarbeiters. Ein komplexeres Stellenprofil erfordert mehr Zeit.
Eine Studie der Society for Human Resource Management ( SHRM ) zeigt, dass ein effektives Onboarding-Programm durchschnittlich 6–12 Monate dauert. Dies steht im Einklang mit den Erfahrungen von Unternehmen wie Google und Microsoft, deren Onboarding-Programme umfangreiche Schulungs- und Mentoring-Programme umfassen, die sich sowohl auf technische Fähigkeiten als auch auf kulturelle Integration konzentrieren.
KI für Onboarding, wie sieht das aus?
Während des Onboarding-Programms ist es wichtig, immer am Puls der Zeit zu sein, was bei neuen Mitarbeitern vor sich geht. Wenn Sie dies nicht richtig machen, werden Sie bald mit Überraschungen konfrontiert und ein Abgang lässt sich nur schwer verhindern.
Mit Hilfe von KI geht das einfacher. Deepler nutzt KI, um Mitarbeiter zu ihren Erfahrungen in den ersten Monaten ihrer Anstellung zu befragen. Auf diese Weise können Sie ihre Wahrnehmung der Organisation messen und sehen, was die Unzufriedenheit verursacht. Indem Sie dann ein Gespräch darüber beginnen, stellen Sie sicher, dass ein Mitarbeiter ein reibungsloses und effektives Onboarding durchläuft.
Schließlich erfordert das Onboarding auch viele administrative und sich wiederholende Herausforderungen. Gespräche planen, Zugang zu Systemen gewähren usw. Auch hier kann KI eine Lösung bieten.
Onboarding-Statistiken
58 %
der Unternehmen konzentrieren ihr Onboarding-Programm hauptsächlich auf den Papierkram.
69 %
bleibt länger als drei Jahre bei einer Organisation mit einem gut strukturierten Onboarding-Programm.
82 %
Verbesserung der Bindung durch ein effektives Onboarding-Programm.
60 %
Kürzere Zeit bis zur Produktivität mit gut konzipierten Onboarding-Programmen.