Abwesenheitsinterview

In einem Abwesenheitsgespräch sollen die Ursachen der Abwesenheit eines Mitarbeiters besprochen und Lösungen gefunden werden, um die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu fördern. Dieses Gespräch hilft auch dabei, eventuell erforderliche Anpassungen oder Unterstützung zu ermitteln. Im Abwesenheitsgespräch ist es wichtig, offen und ehrlich zu kommunizieren. Der Vorgesetzte muss den Mitarbeiter beruhigen und ein sicheres Umfeld schaffen, in dem sich der Mitarbeiter wohl fühlt, seine Bedenken zu äußern.

Es ist außerdem wichtig, die Häufigkeit und Dauer von Fehlzeiten zu analysieren und zu diskutieren, ob es Muster gibt, die auf ein zugrunde liegendes Problem hinweisen. Beispielsweise können wiederholte Abwesenheiten an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten auf persönliche oder arbeitsbezogene Probleme hinweisen, die angegangen werden müssen.

Im Gespräch sollten mögliche Ursachen für Fehlzeiten besprochen werden, etwa Arbeitsbelastung, Arbeitsbedingungen, persönliche Probleme oder gesundheitliche Probleme. Der Manager sollte versuchen, sich ein vollständiges Bild der Situation zu machen und zu verstehen, wie diese Faktoren zu Fehlzeiten beitragen. Anschließend können mögliche Lösungen und Anpassungen identifiziert werden, um den Mitarbeiter zu unterstützen und Fehlzeiten zu reduzieren. Dazu kann es gehören, die Arbeitszeiten anzupassen, flexible Arbeitsmöglichkeiten anzubieten oder Sie an medizinische oder psychologische Unterstützung zu verweisen.

Ziel ist es, einen Plan zu erstellen, der dem Mitarbeiter hilft, wieder produktiv zu werden und das Risiko zukünftiger Fehlzeiten zu verringern. Es ist wichtig, diese Pläne regelmäßig zu bewerten und basierend auf den Fortschritten und dem Feedback der Mitarbeiter anzupassen.