Onboarding-Checkliste
Onboarding (auch Employee Onboarding genannt) ist ein entscheidender Prozess, der neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell in der Organisation zurechtzufinden. Ziel ist es, sie zu integrieren, ihnen die benötigten Informationen und Tools zur Verfügung zu stellen und eine solide Grundlage für ihren zukünftigen Erfolg zu schaffen.
Ein guter Onboarding-Prozess beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag. Dazu gehört die Vorbereitung aller notwendigen Materialien und eine klare Kommunikation darüber, was den neuen Mitarbeiter erwarten kann. In den ersten Tagen und Wochen ist es wichtig, den neuen Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur, einschließlich der Mission, Vision und Grundwerte, vertraut zu machen. Dies hilft ihnen zu verstehen, wie sie in die Unternehmensstruktur passen und was von ihnen erwartet wird.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass neue Mitarbeiter ein klares Verständnis ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten haben. Die Bereitstellung einer detaillierten Stellenbeschreibung und die regelmäßige Überprüfung durch den Vorgesetzten können ihnen helfen, ihre Aufgaben und Ziele besser zu verstehen und zu erreichen. Auch beim Onboarding spielen Schulung und Weiterentwicklung eine wichtige Rolle. Durch das Angebot relevanter Schulungen und Zugriff auf die erforderlichen Systeme können neue Mitarbeiter schnell produktiv werden und sich innerhalb der Organisation weiterentwickeln.
Die soziale Integration ist ein weiteres entscheidendes Element und wird oft übersehen. Die Durchführung von Einführungsaktivitäten und die Vorstellung des neuen Mitarbeiters tragen dazu bei, dass dieser sich als Teil des Teams fühlt. Regelmäßige Feedback-Momente und Auswertungen des Onboarding-Prozesses stellen sicher, dass sich der neue Mitarbeiter unterstützt fühlt und eventuelle Anpassungen rechtzeitig vorgenommen werden können.
Was müssen Sie besprechen?
Vor dem ersten Arbeitstag:
Senden Sie ein Willkommenspaket und ein Einführungsschreiben.
Organisieren Sie Zutrittskarten und IT-Ausrüstung.
Informieren Sie das Team über den neuen Mitarbeiter.
Der erste Arbeitstag:
Begrüßen Sie den neuen Mitarbeiter persönlich.
Machen Sie einen Rundgang durch das Büro.
Stellen Sie den neuen Mitarbeiter dem Team vor.
Besprechen Sie die Tagesordnung für den ersten Tag.
Erste Woche:
Vereinbaren Sie ein Einführungsgespräch mit dem Manager.
Besprechen Sie die Mission, Vision und Grundwerte der Organisation.
Übergeben Sie die Stellenbeschreibung und besprechen Sie die Verantwortlichkeiten.
Bieten Sie relevante Schulungen und Zugang zu den erforderlichen Systemen an.
Erster Monat:
Vereinbaren Sie regelmäßige Check-ins mit dem Vorgesetzten.
Einführungsaktivitäten und soziale Integration erleichtern.
Bitten Sie um Feedback zum Onboarding-Prozess.
Nach drei Monaten:
Bewerten Sie den Fortschritt und besprechen Sie alle Fragen oder Bedenken.
Passen Sie den Onboarding-Prozess basierend auf dem erhaltenen Feedback an.
Setzen Sie sich weitere Entwicklungsziele.
Kontinuierlich:
Bitten Sie weiterhin regelmäßig um Feedback und geben Sie es.
Unterstützen Sie den neuen Mitarbeiter bei der Weiterbildung und Entwicklung.
Sorgen Sie für eine dauerhafte soziale und berufliche Integration.
Nicht vergessen:
Onboarding-Checkliste
Willkommenspaket für den neuen Mitarbeiter
Onboarding-Software wie BambooHR oder Workday
Zugriff auf Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams
Schulungsmaterialien und Handbücher
Notizblock oder digitales Notiztool
Feedback- und Bewertungsformulare
Wie knüpfen Sie an dieses Gespräch an?
Dokumentieren Sie das Feedback aus dem Onboarding-Erlebnis sorgfältig.
Analysieren Sie das Feedback auf mögliche Bereiche für Verbesserungen im Onboarding-Prozess.
Teilen Sie relevante Erkenntnisse mit dem HR-Team und dem Management.
Ergreifen Sie Maßnahmen, um die identifizierten Verbesserungsbereiche umzusetzen.
Überwachen Sie die Fortschritte des neuen Mitarbeiters und leisten Sie fortlaufende Unterstützung.
